文書中に選択肢があり、その中から一つを選んでもらう場合に、選択肢を括弧でくくっておくと、見た目もわかりやすいですし、選択する人も選びやすくなりますよね。今回は、そういった時に使える、複数行を一つの大きな括弧でくくる方法を紹介します。Wordで複数行を１つの大きな括弧でくくる方法二通りの方法を紹介します。一つ目は割注というもので、文字を小さくして一行の中に２段で表示させる機能です。まずホームタブから……

Wordは文書入力や編集だけでなく、はがきや封筒への印字にも対応しています。今回は封筒にあて先と送付元を印字する方法を紹介します。封筒の種類は、長形、洋形、角形の３種類があり、それぞれ寸法が定められています。Wordに対応した封筒のサイズは、長形２～５号、洋形１～７号、角形２～８号です。Wordで封筒を印刷する方法「差し込み文書」タブの「差し込み印刷の開始」グループにある「差し込み印刷の開始」を選……

Wordで書類を作成している時に、たとえば、「我輩はである」の「は」と「で」の間に「人」という文字を入れて「我輩は人である」と文章を作りたいのに、「ひ」を入力した途端「我輩はひある」と、「で」が消えて「ひ」が入力されることがあります。つまり、入力した文字が追加されて次の文字が消えてしまうということです。そこではそんな時の対処方法を紹介します。Wordで入力すると次の文字が消える時の対処法例を使って……

報告書などで、図表がある場合には例えば「図１」とか「表C」などの様に図表に番号やアルファベットをつけて表現します。図表が少ない場合はそれぞれの図表にひとつひとつ番号をつけることは難しくありません。しかし、図表が多くなってくると図Cを抜かして番号をつけてしまったなど、見直しが多くなり作業効率が低下します。図表番号を手動で挿入する方法を紹介します。Wordで図表番号を自動で割り当てる方法今回の例ではM……

Wordで報告書などを記載していると、図表での紹介・説明が多いというケースがあります。図表には番号がついていて、例えば「図１」とか「表C」などの様に表現します。そうすることによって、Wordの本文中で「図１は日本の経済成長を示す図です」というような本文と図の橋渡しが可能になります。図表が少ない場合はひとつひとつ番号を振ることも手間ではありませんが、多くなってくると図３を抜かして番号をつけてしまった……

Wordの標準では、左上から右下の横書きが設定されています。しかし、学生や職業柄、文章を原稿用紙に記載する必要がある、という場合があります。Wordでは原稿用紙設定ボタンが準備されているので、編集画面を容易に原稿用紙にすることができます。今回は原稿用紙設定の文書を作成する方法を紹介します。Wordで原稿用紙設定の文書を作成する方法「ページレイアウト」タブに「原稿用紙設定」がありますので、選択してく……

多くのページがあって、印刷する際に一部は印刷方向を変更したほうが良い場合があります。たとえば、基本はA4縦印刷のページが好ましいですが、図表のレイアウトの観点から数ページだけA4横印刷が良い場合などです。Wordでは複数のページにわたる文書で、一部のページだけ印刷方向の向きを変えることができますので、その方法を紹介します。Wordでページごとに印刷の向きを変える方法まず3ページにわたる文書があって……

Wordで表を作成するときに罫線を使うと思います。Wordで文章を編集中に、罫線があると見づらかったり、編集の妨げになる場合は罫線を非表示にすることができます。また逆に罫線を表示する方法もありますので、その方法を紹介します。Wordで罫線を表示・非表示にする方法はじめにこのようにWordで適当な表を作ります。今は罫線がある状態です。この表の罫線を非表示にしたいと思います。まず、マウスを表の左上に近……

Wordで文字を入力していて、文字と文字の間に半角や全角スペース、Tabを挿入すると空白ができます。何によって空白が空いているかを確認できると、文頭をそろえたりするのに役立ちます。今回は空白スペースを四角として表示させる方法を紹介します。Wordで空白スペースを四角として表示させる方法スペースキーで文字間に空白を設けた場合、下の例のように表示されます。上の例では「スペース」と「スペース」の間に空白……

Wordに画像を貼り付けたとき、説明に不要で邪魔な部分はトリミングしたいですよね。トリミングとは画像の不要な部分を取り除く作業になります。Wordで画像をトリミングする方法を紹介します。Wordで画像をトリミングする方法はじめにトリミングについて再度復習します。本当は北海道の地図だけ使いたいのですが、日本地図しか入手できず、日本地図をWordに貼り付けたとします。日本地図から不要な部分を削除し、目……