多くのページがあって、印刷する際に一部は印刷方向を変更したほうが良い場合があります。たとえば、基本はA4縦印刷のページが好ましいですが、図表のレイアウトの観点から数ページだけA4横印刷が良い場合などです。Wordでは複数のページにわたる文書で、一部のページだけ印刷方向の向きを変えることができますので、その方法を紹介します。Wordでページごとに印刷の向きを変える方法まず3ページにわたる文書があって……

Wordで表を作成するときに罫線を使うと思います。Wordで文章を編集中に、罫線があると見づらかったり、編集の妨げになる場合は罫線を非表示にすることができます。また逆に罫線を表示する方法もありますので、その方法を紹介します。Wordで罫線を表示・非表示にする方法はじめにこのようにWordで適当な表を作ります。今は罫線がある状態です。この表の罫線を非表示にしたいと思います。まず、マウスを表の左上に近……

Wordで文字を入力していて、文字と文字の間に半角や全角スペース、Tabを挿入すると空白ができます。何によって空白が空いているかを確認できると、文頭をそろえたりするのに役立ちます。今回は空白スペースを四角として表示させる方法を紹介します。Wordで空白スペースを四角として表示させる方法スペースキーで文字間に空白を設けた場合、下の例のように表示されます。上の例では「スペース」と「スペース」の間に空白……

Wordに画像を貼り付けたとき、説明に不要で邪魔な部分はトリミングしたいですよね。トリミングとは画像の不要な部分を取り除く作業になります。Wordで画像をトリミングする方法を紹介します。Wordで画像をトリミングする方法はじめにトリミングについて再度復習します。本当は北海道の地図だけ使いたいのですが、日本地図しか入手できず、日本地図をWordに貼り付けたとします。日本地図から不要な部分を削除し、目……

取り扱い説明書やマニュアル、説明資料など、比較的長めの文書の中で、一部だけ参照し、印刷したいという場合がありますよね。今回は、Wordで指定したページだけを印刷する方法を紹介します。Wordで印刷するページを指定する方法長い文書や資料のなかで、指定したページを印刷する前に、Wordにページが表示されているかを確認してください。ページを表示するには、「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」グループ、「ペ……

ヘッダーやフッターは日付・ファイル名・ページ番号のような文字列や数字をページの上下余白部に表示する設定です。 通常はページ番号を除き、同じ文字列を記載します。例えば本の目次のように大項目や小項目があって、ヘッダーに小項目の文字列を記載したい場合、小項目毎にヘッダーを変更する必要があります。 このようなページ毎にヘッダーやフッターを変更する方法を紹介します。 Wordでページごとに違うヘッダー・フッ……

自分や仲間の文書や文章を確認して、自分の意見を書き込んだり修正を希望する箇所には「コメント」という機能を使うと便利です。コメントは直接文章内に書き込むのではなく、本文中の指摘したい範囲を設定し、欄外にコメントとして表示させる機能です。しかし、コメントが記載された文書を印刷した場合、コメントも一緒に印刷されてしまいます。コメントを削除することなく、コメントの部分を印刷しない方法を紹介します。Word……

Wordでは、複数人数で編集している文書において、気になる文章について意見を記載したり修正を希望する箇所を、文書の欄外に吹き出しで記載するコメント機能があります。もちろん個人で作業している文書でも使用できます。とても便利な機能ですがコメントが多すぎると、見づらくなってしまう場合もあります。そこで自分が文書を編集しやすいように一時的にコメントを表示したり非表示にする方法を紹介します。Wordでコメン……

Wordには「コメント」という機能があります。この機能は、編集中の文書を確認して、気になる文章の対して自分の意見を書き込んだり修正を希望する箇所に使用することができます。コメントは本文中の指摘したい範囲を設定し、欄外にコメントとして表示させます。しかし、修正が終わったり、コメントが不要になった場合は削除することができますので削除する方法を紹介します。Wordでコメントの表示・非表示を切り替える方法……

毎年恒例の年賀状、行く先々で記載している出張報告、人生を賭ける履歴書、日々の日記や便箋など、振り返ると定型のフォーマット（テンプレート）を使った作業や仕事は多いと思います。普段繰り返し使用するテンプレートは自分で作成している方もいると思いますが、これからお使いの方は無料で配布されているフォーマットをダウンロードし、まずは使ってみて、自分にあっているか、記入しやすいかを確認してみると良いと思います。……